Полина · Внедрение и процесс продаж · 27.09.2026
Google Диск и amoCRM: файлы сделки в папках
Документы сделки автоматически уходят на Google Диск в нужную папку. Редактирование из CRM, общие шаблоны для всех сделок.
Файлы живут в почте и на рабочем столе менеджера. Виджет раскладывает их по папкам Google Диска прямо из сделки.
Зачем это отделу и кассе
Google Диск ставят, когда счёт и заказ живут в двух программах. Менеджер копирует контрагента и сумму. Google Диск переносит заказ, счёт и статус оплаты в сделку. Бухгалтер не ждёт Excel.
РОП видит «успех» в CRM, а оплаты в учёте ещё нет. Статус оплаты возвращается в карточку. Расхождение ловится до закрытия месяца.
| Как сейчас | После настройки | |
|---|---|---|
| Зачем | Счёт и заказ живут в двух программах. Менеджер копирует контрагента и сумму. | Google Диск переносит заказ, счёт и статус оплаты в сделку. Бухгалтер не ждёт Excel. |
| Смена | РОП видит «успех» в CRM, а оплаты в учёте ещё нет. | Статус оплаты возвращается в карточку. Расхождение ловится до закрытия месяца. |
| Касса | Двойной ввод съедает часы и плодит чужие суммы в прогнозе. | Прогноз продаж ближе к факту отгрузки. Повторный счёт не выставляют по памяти. |
Ориентир работ по Google Диск: от 20 000 ₽, срок 5-10 рабочих дней. Лицензию сервиса платите отдельно. Если каналов несколько, смотрите состав работ и сроки. Карточка канала: Google Диск.
Что остаётся в сделке
| Что остаётся в сделке | Кто заполняет | Зачем кассе |
|---|---|---|
| Контрагент | Учётная система | Реквизиты не набивают второй раз |
| Сумма заказа | Обмен по событию | Прогноз не живёт отдельно от счёта |
| Статус оплаты | Обратная запись в сделку | «Успех» совпадает с деньгами |
| Номер счёта | Поле сделки | Бухгалтер и менеджер смотрят одну карточку |
Три сделки на приёмке
- Тестовый заказ создаёт контрагента и сумму в сделке.
- Оплата в учёте возвращает статус в карточку.
- Повторный обмен не задваивает счёт.
По статье «Google Диск и amoCRM: файлы сделки в папках» проверка простая: живая заявка проходит сценарий, РОП находит её фильтром.
Зачем это отделу продаж
Место не кончается, поиск проще, доступы централизованы.
Google Drive, PDF: google-drive.pdf.
Как устроен сценарий
- Подключаете виджет и Google-аккаунт.
- Задаёте структуру папок (договоры, счета, макеты).
- Настраиваете права и общую папку шаблонов.
Как проверить
- Перетащите файл в сделку — он на Диске в нужной папке.
- Правка из CRM сохранилась на Диске.
Частые вопросы
Яндекс Диск? Аналогичный сценарий — отдельная статья.
Настраивает команда ProfitSales — официальный партнёр amoCRM. Примеры проектов: кейсы внедрения.